7-10 апреля 2011, WBS с точки зрения системной инженерии

Кирилл Сухачев и Елена Колосова, руководители ООО «К4», выступили с докладом «Структура декомпозиции работ: назначение, принципы формирования и применения» на Рабочей встрече по проблемам системной инженерии в Бекасово, прошедшей 7-10 апреля 2011 г. и организованной Русским отделением INCOSE. Идея выступления по данной теме зародилась на одном из заседаний Русского отделения INCOSE в связи с обсуждением организации передачи и обмена данными между смежными задачами на разных этапах жизненного цикла проекта сооружения технологически сложного объекта согласно стандарта ISO 15926. В рамках доклада были обсуждены основные иерархические структуры, используемые при управлении проектами, в т.ч. Product Structure – структура продукта (будущего объекта или изделия), WBS (Work Breakdown Structure) – структура декомпозиции работ (структура разбиения работ), OBS (Organizational Breakdown Structure) – организационная структура, CBS (Cost Breakdown Structure) – структура разбиения затрат и RBS (Resource Breakdown Structure) – структура ресурсов. В частности, обсуждалась как необходимость, так и возможности их взаимоувязки для целей управления, а, соответственно, и принципов декомпозиции и уровня детализации разбиения. Активную дискуссию вызвало обсуждение различия в сущностях «пакет работ» (элемент WBS) и «работа». Сущность «работа» (activity, task) предназначена для описания процесса, а совокупность работ – технологии достижения промежуточного  или конечного физического результата проекта. WBS же необходима для разбиения проекта на составные части, которыми возможно управлять не только в совокупности (проект в целом), но и по отдельности (пакет работ). Поэтому рационально построенная WBS конкретного проекта обеспечивает  распределение ответственности за достижение результатов, упрощение процессов планирования и контроля стоимости проекта, графика выполнения работ и достижения физических результатов, использования ресурсов. Особенный акцент был сделан на увязку WBS и OBS, поскольку совместное использование этих структур определяет принципы и скорость принятия решений, требования к управленческому персоналу и, в конечном счете, стоимость управления проектом. Участники мероприятия сошлись во мнении о необходимости разработки перечня критериев, определяющих качество структуры декомпозиции работ, что в дальнейшем позволит подойти к вопросу автоматизации ее формирования на основе информации из смежных систем. Общую информацию о прошедшем мероприятии вы можете найти в блогеРусского отделения INCOSE.